CONDIVIDERE DOCUMENTI, ANCHE DI GRANDI DIMENSIONI, 
CON CLIENTI, FORNITORI CONSULENTI

Riunioni virtuali documenti condivisi

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Quando le prassi consolidate di comunicazione vengono meno, disporre di un unico strumento per comunicare con tutti è fondamentale

Una volta resi facilmente disponibili tutti i documenti aziendali per chi lavora da casa, si pone il problema di condividere gran parte di essi con Clienti, Fornitori o consulenti esterni all'azienda (come gli studi professionali di Commercialisti ed Avvocati).

AWDoc rende disponibile l'attivazione di credenziali ad hoc per gli esterni, facilmente configutabili con i permessi opportuni.

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Se i miei corrispondenti non vogliono scaricare la APP AWDoc ?

Nessun problema ! AWDoc espone un'interfaccia WEB, accessibile all'indirizzo internet "awdoc.cloud", che consente a chiunque abbia le credenziali di accedere ai documenti messi a disposizione.

Questo consente l'utilizzo dello stesso sistema di comunicazione anche per usi estemporanei e non continuativi. E' sufficiente revocare le credenziali per inibire l'accesso ai documenti.

Inoltre ogni documento può avere una data di "scadenza", ovvero il periodo di visibilità può essere impostato in una range temporale specifico e gestito automaticamente dal sistema. Tutto ciò ti consente, indipendentemente dai tuoi corrispondenti di utilizzare un solo strumento: organizza cataloga condividi documenti aziendali in sicurezza e con semplicità.

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Alcuni corrispondenti non gradiscono le novità e preferiscono la posta elettronica ? 

Anche in questo caso AWDoc risolve il problema:

La soluzione è utile anche per documenti di grosse dimensioni, che sono difficilmente inviabili come allegati di posta: consiste nel generare un link al documento che può essere copiato ed inserito in un messaggio di posta. Il LINK può anche avere un tempo di validità pre-impostato, dopo il quale scade. In questo caso il corrispondente riceve il documento nel modo tradizionale, ma in AWDoc resterà traccia dell'operazione effettuata e si avrà anche la possibilità di verificare quando il documento è stato visto.

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La FILIGRANA automaticamente personalizzata per ogni documento condiviso è un deterrente alla fuga di notzie

Ogni documento PDF distribuito può essere automaticamente predisposto con una filigrana personalizzata contenete il nome del destinatario. La filigrana si rileva essere uno strumento efficace per garantire la riservatezza di documenti che, pur dovendo essere condivisi, necessitano di individuare con certezza la responsabilità per fughe di informazioni non gradite.

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